Thursday, January 18, 2018

Fungsi VLOOKUP pada Microsoft Excel


Admin buat postingan ini karena banyak nya temen-temen yang nanya bagaimana sih cara menggunakan fungsi VLOOKUP pada Excel.

Fungsi VLOOKUP merupakan salah satu fungsi pada microsoft excel yang kegunaannya untuk mencari dan menemukan dalam tabel berdasarkan parameter menurut baris. Misalkan mencari harga barang bersarkan id barangnya.

Situ ngomong apa sii...?

Oke kita langsung saja ke caranya bagaimana supaya faham kegunaan dari fungsi vlookup.

studi kasus kali ini saya ambil kasus laporan penjualan perhari pada sebuah toko, dimana yang ada kolom no, id barang, harga barang, jumlah barang terjual, dan total. yang di input oleh kasir adalah id barang dan jumlah barang terjual. lihat gambar tabel penjualan toko perhari.

gambar : tabel penjualan toko perhari

Kemudian ada tabel harga barang, kolomnya yaitu id barang dan harga barang. lihat tabel harga barang.
gambar : tabel harga barang

untuk percobaan ini admin menempatkan kedua tabel tersebut pada satu sheet untuk mempermudah pemahaman.



lalu pertanyaannya, bagaimana mengisi kolom harga sedangkan sudah ada tabel harga. jawabannya ada dengan menggunakan fungsi vlookup. syaratnya harus ada parameter yang nantinya akan digunakan sebagai acuan pencarian nilai yang ingin dicari. pada contoh, admin menggunakan "id barang" sebagai parameternya. jadi id barang harus ada pada tabel penjualan toko dan pada tabel harga barang.

caranya adalah :
  1. klik pada kolom harga barang, karena yang akan kita cari adalah harga barang.
  2. ketikkan rumah vlookup :

    =VLOOKUP(parameter, tabel harga barang, kolom keberapa, opsional, TRUE atau FALSE untuk hasil yang hampir sama)

    parameter adalah nilai yang akan dijadikan acuan untuk mencari harga pada tabel harga            barang
    - tabel harga barang, select tabel harga barang tanpa menyertakan headernya
    - kolom keberapa adalah kolom nilai yang kita cari pada tabel harga barang, dalam hal ini            yaitu kolom ke-2
    - pilih salah satu true atau false untuk hasil yang hampir sama, jika true : maka hasil yang            hampir sama juga akan ditampilkan.

    dalam hal ini rumusnya adalah :
    =VLOOKUP(B3,H3:I9,2,FALSE)
  3. atau untuk mempermudah, ketik =VLOOKUP pada kolom harga pada tabel penjualan toko kemudian double klik pada icon Fx untuk bantuan insert function.
    seperti pada gambar disamping.






  4. kemudian akan muncul pop-up seperti gambar dibawah :

      5. kemudian klik Ok

Selamat anda sekarang sudah berhasil menggunakan fungsi vlookup. :)
ulangi langkah tersebut sampai baris ke-10. :)

namun jika malas mengulangi sampai 10 kali apalagi kalau jumlahnya ratusan baris, ada cara mudahnya. yaitu dengan mengunci "table_array" dengan menekan tombol f4 pada keyboard anda. hasilnya akan muncul seperti gambar berikut :


kemudian tekan Ok. 
langkah selanjutnya klik pada kolom yang tadi telah berhasil di cari nilainya dengan fungsi vlookup kemudian arahkan kursor pada pojok kiri bawah pada cel tersebut dan double klik.

maka akan otomatis fungsi akan tercopy hingga baris terakhir. jika barisnya ada seribu maka fungsi tersebut akan tersalin hingga ke baris seribu.



0 comments:

Post a Comment