SCRUM

Siapa yang Mengembangkan SCRUM ?

SCRUM dikembangkan oleh Ken Schwaber & Jeff Sutherland di awal tahun 1990-an, kemudian merilis versi pertama pada tahun 2010. Sejak saat itu panduan SCRUM di kembangkan dan akan terus di perbarui untuk terus menyempurnakan implementasi di lapangan.

Apa Itu SCRUM ?

SCRUM adalah sebuah framework atau kerangka kerja simple untuk membantu seseorang, tim atau organisasi untuk menghasilkan nilai  melalui solusi adaptif untuk masalah yang kompleks. 

Moto dalam yang di highligh di buku panduan SCUM adalah "Aturan Permainan", jadi SCRUM adalah sekumpulan aturan sebagai penduan untuk mencapai tujuan permainan.

SCRUM didasarkan Empirisme dan Lean Thinking. Empirisme berarti bahwa pengetahuan itu berasal pengalaman dan setiap keputusan berdasarkan objektif sedangkan lean thinking semua tim harus mengurangi kegiatan pemborosan dan fokus pada hal-hal yang terpenting.

SRUM memanfaatkan pendekatan iteratif dan incremental untuk mengoptimalkan prediktabilitas dan pengendalioan risiko serta melibatkan orang-orang yang memiliki kemampuan aau keahlian ang dibutuhkan.

Flow SCRUM

Sumber : scrum.org

Flow SCRUM berkaitan erat dengan Event SCRUM pada sub-pembahasan berikut nya, di mana ada Empat Acara Besar didalam SCRUM yang di lakukan secara rutin yaitu Sprint Planning, Daily SCRUM kadang di sebut Daily Meeting, Sprint Review dan Retrospective.

Berikut adalah ulasan dari diagram Flow SCRUM di atas :

1. Product Owner mengurutkan pekerjaan untuk masalah yang kompleks biasanya dengan skala prioritas yang kemudian di tuangkan dalam Product Backlog.
2. Didalam Event Sprint Planning, Scrum Tim Menentukan Sprint Backlog yang kemudian dikerjakan Selama satu Sprint kedepan untuk Meningkatkan Nilai (Increment Value).
3. SCRUM Tim dan Para Pemangku Kepentingan (Stackhorder), Memeriksa hasil dan menyesuaikan untuk Sprint berikutnya didalam Event Sprint Review.
4. Siklus dari no.1 sampai no.3 merupakan satu Sprint, Ulangi Sprint hingga hingga product backlog habis.

3 Pilar SCRUM

SCRUM memiliki empat acara formal untuk inspeksi dan adaptasi yang diwadahi oleh SPRINT. Semua acara ini akan berhasil jika menerapkan pilar SCRUM yaitu :

Transparansi

transparansi atau keterbukaan informasi antar tim adalah salah satu kunci keberhasilan kerja tim. Selain itu proses dan pekerjaan harus dilihat dan dipahami secara langsung oleh yang mengerjakan dan yang menerima hasil pekerjaan tujuan nya adalah untuk mewadahi keterbukaan informasi yang telah di sebutkan di atas.

Inspeksi

Artefak Scrum dan kemajuan menuju tujuan yang disepakati harus sering diperiksa dan mendeteksi varian atau masalah yang mungkin tidak diinginkan secara seksama. Dengan kata lain bahwa inspeksi bertujuan untuk mengidentifikasi masalah dan potensi masalah kemudian melakukan adaptasi terhadap masalah tersebut. Inspeksi tidak bermanfaat jika tanpa adaptasi dan acara Scrum dirancang untuk memicu perubahan.

Adaptasi

setelah di lakukan inspeksi ternyata ditemukan ada aspek proses yang menyimpang di luar batas toleransi atau dengan kata lain jika dilanjutkan produk yang di buat tidak akan diterima, maka proses yang menyimpang tersebut harus segera di sesuaikan untuk meminimalisir penyimpangan lebih jauh.

Elemen SCRUM

Nilai-Nilai SCRUM (Scrum value)

Nilai-nilai SCRUM ini muncul pada SCRUM guide yang di rilis pada tahun 2020, atau perbaharuan scrum pada tahun 2020 adalah penambahan Nilai-Nilai SCRUM ini.

Orang-orang yang mahir dalam menjalankan Nilai-nilai SCRUM juga merupakan salah satu kunci keberhasilan penggunaan SCRUM 

1. Komitmen (commit)

Scrum tim berkomitmen unttuk mencapai tujuannya dan mendukung satu sama lain. selain itu tim komit pada hal-hal kecil dan semua acara-acara scrum merupakan hal yang penting. misal jika komit daily jam 9.00Am maka tim harus sudah hadir di jam tersebut.

2. Fokus (focus)

Fokus utama Scrum tim adalah pekerjaan dalam Sprint untuk membuat progress atau Increment sebaik mungkin dan mencapai tujuan .

3. Keterbukaan (openess)

Scrum tim dan tim pemangku kepentingan saling terbuka tentang pekerjaan dan tentangnya.

4. Rasa Hormat (respect)

Scrum tim saling menghormati agar menjadi orang yang mampu mandiri dan dihormati oleh rekan-rekan yang satu tim dengannya.

5. Keberanian (courage)

Anggota Scrum tim memiliki keberanian untuk melakukan hal yang benar dan mengatasi malasalah yang sulit.

SCRUM TIM

hal dasar dari SCRUM adalah sebuah Scrum tim yang kecil, yang terdiri dari satu Scrum Master, satu Product Owner, dan Tim Developer. Di dalam Scrum Team, tidak ada sub-tim atau hirarki, Ini adalah unit kohesif profesional yang berfokus pada satu tujuan pada satu waktu, Product Goal (Self Manage).

Scrum Team cukup kecil untuk tetap gesit dan cukup besar untuk menyelesaikan pekerjaan penting dalam Sprint, biasanya 10 orang atau kurang. Biasanya tim yang lebih kecil berkomunikasi dengan lebih baik dan lebih produktif, namun jika Scrum Team menjadi terlalu besar, mereka harus mempertimbangkan untuk mengatur ulang menjadi beberapa Scrum Team yang kohesif, masing-masing berfokus pada produk yang sama namun memiliki Sprint backlog yang berbeda.

Dari penjelasan diatas, dapat disimpulkan bahwa didalam SCRUM memiliki tiga role dan fungsi nya masing-masing yaitu :

1. Product Owner

 Product owner adalah anggota Scrum tim yang bertanggungjawab untuk memaksimalkan nilai produk yang dihasilkan dari kinerja Scrum tim. Product Owner bertanggungjawab atas pengelolaan product backlog yang efektif yang meliputi mengembangkan dan mengkomunikasikan secara eksplisit product goal, membaut dan mengkomunikasikan product backlog item dengan jelas, memprioritaskan product backlog item, dan memastikan product backlog transparan, terlihat dan dipahami.

2. Development Tim

Development tim adalah anggota Scrum tim yang berkomitmen untuk mengubah backlog menjadi produk yang bisa digunakan di setiap sprint. tim development bertanggungjawab untuk membuat rencana untuk sprint, menanamkan prioritas sesuai definition of done, menyesuaikan rencana setiap hari untuk mencapai Sprint Goal dan saling bertanggungjawab sebagai propesional. 

3. SCRUM Master

Scrum Master bertanggunjawab untuk menerapkan Scrum seperti Panduan Scrum, dengan cara membantu product owner dan tim development memahami teori dan praktik Scrum dan mengorganisir.  

Event SCRUM

Scrum Event atau Acara Scrum sebelum nya sudah di jelaskan pada sub-bagian Flow Scrum. didalam scrum meiliki 4 acara besar yang memiliki tujuan masing-masing yaitu :   

1. Sprint planning

Sprint planning bertujuan untuk menentukan Sprint backlog dan product owner memastikan Tim Developer memahami Goal Sprint sesuai Goal Product. Biasanya Sprint Planning membahas mengapa Sprint ini berharga?, apa yang dapat dilakukan pada sprint ini?, dan bagaimana pekerjaan atau backlog yang dipilih diselesaikan?

2. Daily Scrum

Dailya Scrum adalah acara 15 menit diskusi antara Tim Development degan pembuat backlog yang dikerjakan, yang bertujuan untuk mengidentifikasi hambatan, mendorong keputusan yang cepat, dan menghilangkan kebutuhan untuk pertemuan-pertemuan lainnya. biasanya yang di bahas dalam Daily Scrum adalah apa yang dikerjakan kemarin?, apa yang akan di kerjakan hari ini? dan ada apa kendala yang muncul serta solusinya.

3. Sprint review

Sprint review bertujuan untuk memeriksa hasil dari Sprint dan menentukan adaptasi selanjutnya. Scrum tim mempresentasikan hasil kerja mereka selama satu sprint kepada pemangku kepentingan utama dan mendiskusikan kemajuan Product Goal. Peserta yang hadir (Scrum Tim dan Stackholder) berkolaborasi untuk menentukan apa yang harus dilakukan selanutnyaserta menyesuaikan product backlog jika dibutuhkan dan Scrum tim harus menghindari membatasi diskusi hanya pada presentasi.  

4. Sprint retrospektif

Sprintt retrospektif bertujuan untuk mengeveluasi perjalan pekerjaan selama satu sprint untuk meningkatkan kualitas dan efektivitas. biasanya yang dibahas adalah apasaja yang berjalan baik selama satu sprint? apa saja yang berjalan tidak baik selama sprint? dan usulan-usulan? 

Artifak SCRUM

Artifak adalah sagela sesuatu yang diadakan untuk memaksimalkan transparansi informasi utama, sehingga setiap orang memiliki pemahaman yang sama untuk beradaptasi terhadap apa yang akan dikerjakan. Setiap Artifak berisi komitmen untuk memberikan informasi yang meningkatkan transparansi dan fokus dapat diukur yang dapat diukur kemajuannya. berikut adalah 3 jenis Artifak :   

1. Product Backlog, adalah Product Goal.

2. Sprint Backlog, adalah Sprint Goal.

3. Increment, adalah Definition of Goal.

Definition of Done (DoD) adalah syarat-syarat apa saja yang mesti dipenuhi untuk sebuah backlog bisa di kategorikan selesai. Jika DoD terpenuhi maka sebuah increment lahir.

referensi penulis : scrum.org

tertarik dengan hal lain tentang SCRUM ? Klik disini...

ERP - Enterprise Resource Planning

ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan sebuah metode. Definisi ERP adalah sebuah sistem informasi yang mengintergrasikan dan mengautomasi seluruh bagian yang ada dalam sebuah organisasi dan bagian lain yang memiliki relasi dengan organisasi tersebut.

Biasaya pada sebuah perusahaan convesional aplikasi yang mereka miliki masih parsial, bagian finance akunting memiliki aplikasi sendiri, bagian purchasing memiliki aplikasi sendiri, bagian marketing memiliki aplikasi sendiri dan seterusnya. Sehingga untuk membuat laporan bulanan yang akan diberikan ke management butuh waktu sekitar seminggu untuk menggabungkan laporan dari berbagai bagian-bagian tersebut. Dampaknya keputusan yang diambil management tidak tepat sasarn kerena kondisi perusahaan sudah berubah.

Dengan dua fungsi utama ERP yaitu integrasi dan automasi keputusan management lebih akurat dan tepat sasaran. Dengan adanya ERP tidak hanya memangkas waktu supaya laporan bisa diterima tepat diakhir bulan, bahkan mengubah budaya yang biasanya laporan bulanan dengan ERP memungkinkan management mengetahui keadaan perusahaan bukan hanya keadaan bulanan tetapi laporan mingguan hingga harian mampu disajikan dengan data yang realtime.

Dua fungsi utama ERP :

1. Integrasi
   Sebelumnya sudah disinggung bahwa dalam perusahaan konvensional mereka memiliki aplikasi yang parsial, setiap bagian memiliki aplikasi masing-masing. Sehingga ketika akan membuat laporan bulanan  butuh waktu untuk menyatukan laporan semua bagian dalam organisasi dalam satu laporan. Dengan ERP semua bagian mengakses data yang sama, sehingga ketika bagian purchasing membeli memesan barang bagian gudang sudah mengetahui barang apa saja yang akan diterima pada hari ini.
   Begitu juga dengan bagian-bagian yang lain.
2. Automasi
   Perusahaan IT Consultant biasanya sangat tahu bahwa 

Artificial Intelligence

Definisi Artificial Intelligence manurut para ahli :

1. H. A. Simon [1987] :
   “ Kecerdasan buatan (artificial intelligence) merupakan kawasan
   penelitian, aplikasi dan instruksi yang terkait dengan pemrograman
   komputer untuk melakukan sesuatu hal yang -dalam pandangan
   manusia adalah- cerdas”
2. Rich and Knight [1991]:
   “Kecerdasan Buatan (AI) merupakan sebuah studi tentang bagaimana
   membuat komputer melakukan hal-hal yang pada saat ini dapat
   dilakukan lebih baik oleh manusia.”
3. Encyclopedia Britannica:
   “Kecerdasan Buatan (AI) merupakan cabang dari ilmu komputer yang
   dalam merepresentasi pengetahuan lebih banyak menggunakan bentuk
   simbol-simbol daripada bilangan, dan memproses informasi berdasarkan
   metode heuristic atau dengan berdasarkan sejumlah aturan”

Sederhananya, Artificial Intelligence atau yang akrab di panggil AI merupakan sebuah software yang mampu melakukan sebuah tugas yang biasanya membutuhkan kecerdasan manusia.

Menurut Winston dan Prendergast [1984], kecerdasan buatan bertujuan untuk :

1. Membuat mesin menjadi lebih pintar (tujuan utama)
2. Memahami apa itu kecerdasan (tujuan ilmiah)
3. Membuat mesin lebih bermanfaat (tujuan entrepreneurial)

AI bukan hal baru dalam dunia tekologi, AI sudah mulai dikembangkan sejak abad ke-17 oleh para ilmuan matematika. Namun gaung ketenaran teknologi tersebut baru mencuat sekitar 1950 silam. Christopher Strachey  dari University of Manchester, United Kingdom, merupakan programmer yang pertama kali menuliskan AI pada mesin Ferranti Mark I.

Namun penggunaannya sebenarnya sudah lama ditanam, di antaranya dalam aktivitas komputasi melayani pemesanan pengenapan. Bots mengubah pola percakapan langsung ke dalam aplikasi. Ketika seseorang memesan kamar hotel melalui sambungan telepon, maka pihak customer service yang akan melakukan perintah pada perangkat. Dengan menggunakan bots, aktivitas tersebut bisa dilakukan melalui percakapan teks melalui asisten robot.

Bots atau chatbots tengah berkembang di Indonesia, salah satunya dalam meningkatkan layanan finansial. Perangkat lunak yang mewakili aktivitas obrolan berteknologi robot tersebut bisa ditemukan dalam aplikasi Delimabot besutan PT Finnet Indonesia. Untuk menggunakan Delimabot, pengguna harus memiliki akun Telegram terlebih dahulu. Sebab, Delimabot merupakan aplikasi mini yang terdapat di dalam Telegram.

“Delimabot ini serupa dengan Delima Point yang kami miliki sebelumnya,” ujar Direktur Utama PT Finnet Indonesia Niam Dzikri dalam acara peluncuran Delimabot di Jakarta, beberapa waktu lalu. Keduanya merupakan aplikasi ponsel pintar yang bisa diunduh melalui perangkat Android atau iOS. Hanya saja Delimabot berbasis teknologi robot sementara Delima Point tidak.

Untuk mengaktifkan Delimabot, pengguna bisa mencari kata kunci @delimabot di dalam aplikasi Telegram. Kemudian akan muncul tombol ‘start’ untuk memulai registrasi. Pengguna cukup mengikuti instruksi dengan memasukkan Nama dan Nomor Ponsel. Kemudian sebuah notifikasi berbentuk nomor kode akan dikirimkan via pesan teks untuk proses registrasi. Setelah berhasil, pengguna akan mendapatkan ID Pass agar bisa masuk ke dalam platform Delimabot. Apabila ingin masuk Delimabot, pengguna cukup mengetik ‘login’ dan ketik ID Pass. Delimabot bisa digunakan dengan memasukkan perintah ‘menu’ pada layar ketik. Penggunaan Delimabot benar-benar berbeda dengan aplikasi mobile pada umumnya. Biasanya di dalam aplikasi pengguna bisa memilih menu dengan menekan fitur yang tersedia. Namun di dalam Delimabot, perintah diberikan dalam bentuk chatting.

Di dalam aplikasi, pengguna bisa melakukan berbagai macam transaksi. Beberapa di antaranya, membeli pulsa dan token PLN. Sementara hanya dua layanan tersebut yang diberikan karena Finnet menyasar pengguna dari kalangan agen pembayaran keliling, transaksi di warung atau UKM, hingga bisnis komunitas. Namun ke depannya beberapa layanan juga akan ditambah, seperti membayar parkir.

Baca Juga : Artificial Intelligence

Kualitas Pendidikan Indonesia

Menurut PISA (Programme for International Student Assessment) Indonesia ranking 62 dari 70 negara. Land Pritchett seorang profesor dari Harvard Cannedi Schools ia meneliti husus anak-anak Jakarta usia 15 tahun dan menyimpulkan bahwa anak-anak di Jakarta ketinggalan 128 tahun dibandingkan dengan negara-negara lain.
Why???
salah satu yang memiliki andil besar dalam ketertinggalan tersbut adalah Kualitas Pendidikan Indonesia.

Jika kita berbicara tentang Pendidikan, kita pasti bicara tentang Sekolah, Murid dan Guru. Namun sayangnya hasil Ujian Kompetensi Nasional bahwa performa guru-guru di Indonesia rata-ratanya adalah 53,02 dari 100. Kualitas dari pengajar kita menentukan kualitas pendidikan Indonesia.

Menurut laporan tahunan GII (Global Innovation Index) yang dikeluarkan oleh Cornel University, INSEAD, dan World Intellectual Property Organization dimana penelitiannya fokus pada tujuh hal yaitu :

1. Institusi (Institutions)
2. Pembangunan Manusia dan Penelitian (Human Capital and Research)
3. Infrastruktur (Infrastructure)
4. Kemajuan Pasar (Market Sophistication)
5. kemajuan Bisnis (Business Sophistication)
6. Keluaran Ilmiah (Scientific Outputs) dan 
7. Keluaran Kreatif (Creative Outputs)

pada tahun 2018 berada di urutan ke-85 di dunia, dan di urutan ke-2 terbawah di ASEAN dengan skor 29,8 dari 100. Untuk menunjang kualitas pendidikan di Indonesia, kita harus memperbanyak Riset.

Kenapa riset?

Belajar dari Cina, cina merupakan salah satu negera dengan pertumbuhan paling cepat semenjak tahun 2011. Pada tahun 2017 Negeri Tirai Bambu tersebut berada pada posisi 29 dengan skor 46,4, pada tahun 2018 masuk diurutan ke 20 dengan skor 53,1.

Pesatnya peningkatan Cina ini diiringi degan kebijakan pemerintah yang memprioritaskan penelitin atau R&D (Research and Development)  

Cara penomoran halaman dengan format yang berbeda pada Ms Word

Berikut adalah tutorial membuat penomoran halaman atau pagination pada dengan format yang berbeda pada Ms Word. 

Pagination pada word dapat dibuat dengan beberapa format yang berbeda pada file yang sama. Contohnya :

1. Halaman cover tidak ada penomoran 
2. Halaman sambutan, kata pengantar menggunakan penomoran dengan format angka romawi (I, II, III, IV, V dst)
3. pada halaman Isi, penomoran halaman nya menggunakan format Angka 

Sebagai bonus nya tutorial ini di lengkapi dengan "cara membuat daftar isi"

KEPEMIMPINAN (LEADERSHIP)

Leadership atau kepemimpinan adalah kemampuan seseorang untuk mempengaruhi orang lain (yang dipimpin). Secara garis besar kemampuan leadership dapat di klasifikasikan dalam dua baian besar, yaitu kemampuan memimpin yang dimiliki sejak lahir (softskill) dan kemampuan memimpin yang di pelajari (hardskill).

4 faktor pemimpin :

1. Pemimpin yang mau memimpin dan memiliki kemampuan untuk memimpin
2. Pemimpin yang tidak mau memimpin namun memiliki kemampuan untuk memimpin
3. Pemimpin yang mau memimpin namun tetapi tidak memiliki kemapuna untuk memimpin
4. Pemimpin yang tidak mau memimpin dan tidak memiliki kemampuan untuk mempin

Untuk menjadi pemimpin yang baik, seorang pemimpin harus :

1. Mampu disenangi oleh orang lain terutama yang di pimpin

Seorang pemimpin yang baik harus disenangi oleh orang lain terutama orang yang dipimpin. Karena syarat orang lain mau mengikuti apa yang kita instruksikan adalah orang tersebut harus senang dulu terhadap kita, baru dia akan melakukan perintah kita dengan baik.

Namun dalam suatu tim, pasti ada orang yang tidak senang dengan pemimpinnya. Biasanya setiap pemimpin mengalami kendala tersebut.

2. Mampu mempengaruhi yang dipimpin untuk melakukan yang kita instruksikan

2.      

Theory of Political Love

Pemikirannya tentang
"Politik Cinta" (theory of political love).

Usaha untuk mencapai keadilan dalam kehidupan bersama harus didahului oleh rasa bersama sebagai komunitas, dan rasa tersebut adalah cinta.

Di sebut politik cinta karena rasa cinta tersebut bukan datang dengan sendirinya, tetapi bagian dari kesepakatan bersama dalam tatanan publik.

Relasi antara setiap anggota komunitas seperti relasi sepasang kekasih yang mencintai tanpa syarat.

By : Budi Susanto